Retailer Assigned Numbers
Retailer Assigned Numbers
Retailer Assigned PLU codes allow retailers to designate their own numbers for items that do not have a standard PLU code assigned. After a supplier makes specific arrangements with all retailers that will receive the item, a Retailer Assigned PLU code may be used. Each retailer may assign a different PLU code to the same item, so for items where multiple Retailer Assigned codes exist, we suggest you get the agreement in writing for your records.
Retailer Assigned PLU codes are easily identified in the IFPS PLU database, and for some commodities where there are a large number of varieties, e.g. apples or oranges, a block of Retailer Assigned codes is available for new varieties within those classifications. There are also Retailer Assigned codes under the category 'For Use with All Commodities' which can be used for any commodity/variety. It is crucial that before using one of these codes, you contact your retailer(s) to ensure they are not using that code for another variety of that item.
Because there is a limited, reserved range of numbers of harmonised IFPS PLU codes available for assignment, the use of Retailer Assigned codes is prevalent. The codes used must be those listed in the database and designated as Retailer Assigned – they cannot be randomly chosen. Any number not yet assigned, and not included in the blocks of Retailer Assigned numbers are reserved for assignment by the Board of the IFPS. If one of these codes is used incorrectly, there is a risk of product refusal as new numbers are assigned. In addition, in some countries, government subsidy programs use the PLU codes database and do not recognize unassigned codes when validating transactions for reimbursement to retailers. This will cause major issues in retail point of sale systems.
Please refer here for a list of the Retailer Assigned PLU codes.
If you sell the same item to multiple retailers and a Retailer Assigned code will not suffice, we suggest that you apply for a new PLU code.
El código PLU Asignado por el Detallista
El código PLU Asignado por el Detallista permite que les cadenas designen sus propios números para los artículos que no cuentan con un código PLU estándar asignado. El código PLU Asignado por el Detallista puede utilizarse, una vez que el proveedor hace los arreglos específicos con todas las cadenas que recibirán el artículo. Cada detallista puede asignar un diferente código PLU al mismo artículo, teniendo así múltiples Códigos Asignados por el Detallista; por lo que se sugiere tener por escrito el arreglo para su registro.
Los Códigos de PLU Asignados por el Minorista se identifican fácilmente en la base de datos PLU de IFPS, y para algunos productos donde hay una gran cantidad de variedades, e.g. manzanas o naranjas, un bloque de Códigos Asignados por Minoristas está disponible para nuevas variedades dentro de esas clasificaciones. También hay Códigos Asignados por el Minorista en la categoría "Para Uso con todos los Productos Básicos" que se puede utilizar para cualquier producto/variedad. Es importante que antes de utilizar uno de estos códigos, contacte a su(s) vendedor(es) para asegurarse de que no estén usando ese código para otra variedad de ese artículo.
Como hay una gama limitada y reservada de números de códigos de PLU armonizados disponibles para asignación, el uso de Códigos Asignados por el Minorista es frecuente. Los códigos utilizados deben ser enumerados en la base de datos y designados como Asignado por el Minorista – no pueden elegirse al azar. Cualquier número aún no asignado, y no incluido en los bloques de números Asignados al Minorista, está reservado para asignación por el Consejo del IFPS. Si se usa uno de estos códigos incorrectamente, existe un riesgo de rechazo del producto cuando se asignan nuevos números. Además, en algunos países, los programas de subsidios del gobierno utilizan la base de datos de códigos de PLU y no reconocen códigos no asignados al validar las transacciones para el reembolso a los minoristas. Esto causará mayores problemas en los sistemas de puntos de venta minoristas.
Para obtener la lista de los códigos PLU Asignados por el Detallista existente, consulte aquí.
Si usted vende el mismo artículo a varias cadenas de autoservicio y un Número Asignado por el Autoservicio no va a funcionar, nosotros sugerimos que usted aplique para solicitar un nuevo código PLU.
Números atribuídos ao varejista
Os códigos PLU atribuídos ao varejista permitem que eles designem seus próprios números para itens que não possuem um código PLU padrão definido. Depois que um fornecedor faz acordos específicos com todos os varejistas que receberão o item, um código PLU atribuído ao varejista poderá ser usado. Cada varejista pode atribuir um código PLU diferente ao mesmo item, portanto, para itens onde existem vários códigos atribuídos ao varejista, sugerimos que você obtenha o acordo por escrito para seus registros.
Os códigos PLU atribuídos ao varejista são facilmente identificados no banco de dados PLU do IFPS e, para algumas mercadorias onde há um grande número de variedades, por exemplo, maçãs ou laranjas, um bloco de códigos atribuídos ao varejista está disponível para novas variedades dentro dessas classificações. Existem também códigos atribuídos ao varejista na categoria “Para usar com todas as mercadorias” que podem ser usados para qualquer mercadoria/variedade. Antes de usar um desses códigos é importante entrar em contato com os varejistas para garantir que não estão usando esse código para outra variedade desse artigo.
Como os números de códigos IFPS PLU harmonizados disponíveis para atribuição são limitados e reservados, o uso de códigos atribuídos ao varejista é predominante. Os códigos utilizados devem ser os listados no banco de dados e designados como atribuídos ao varejista – eles não podem ser escolhidos aleatoriamente. Qualquer número ainda não atribuído e não incluído nos blocos de números atribuídos ao varejista é reservado para atribuição pelo Conselho do IFPS. Se um destes códigos for usado de forma aleatória, existe o risco de recusa do produto, pois novos números são atribuídos. Além disso, em alguns países os programas de subsídios governamentais utilizam a base de dados de códigos PLU e não reconhecem códigos não atribuídos ao validar transações para reembolsar varejistas. Isso causará grandes problemas nos sistemas de pontos de venda de varejo.
Entre aqui para obter uma lista dos códigos PLU atribuídos ao varejista.
Se você vende o mesmo item para vários varejistas e um código atribuído ao varejista não for suficiente, sugerimos que você solicite um novo código PLU.
Numéros à l’usage des détaillants
Les codes PLU à l’usage des détaillants permettent à ces derniers d’attribuer leurs propres numéros pour les articles qui ne sont pas assortis d’un code PLU standard. Une fois qu’un fournisseur a pris des dispositions particulières avec tous les détaillants qui recevront l’article, un code PLU à l’usage des détaillants peut être utilisé. Chaque détaillant peut attribuer un code PLU différent à un même article. Pour les articles pour lesquels il existe plusieurs codes à l’usage des détaillants, nous vous conseillons d’obtenir l’accord par écrit pour vos dossiers.
Les codes PLU à l’usage des détaillants sont facilement identifiables dans la base de données PLU de l’IFPS et, pour certains produits dont il existe un grand nombre de variétés, comme les pommes ou les oranges, un ensemble de codes à l’usage des détaillants est disponible pour les nouvelles variétés au sein de ces classifications. Des codes à l’usage des détaillants sont également disponibles dans la catégorie « À utiliser avec tous les produits » et peuvent être appliqués à n’importe quel produit ou n’importe quelle variété. Avant d’utiliser l’un de ces codes, vous devez impérativement communiquer avec votre ou vos détaillants pour vous assurer qu’ils n’utilisent pas ce code pour une autre variété de l’article en question.
Le nombre de codes PLU harmonisés de l’IFPS disponibles pour l’attribution étant limité et réservé, l’utilisation de codes à l’usage des détaillants est très répandue. Les codes utilisés doivent être ceux qui figurent dans la base de données et qui sont désignés comme étant à l’usage du détaillant – ils ne peuvent pas être choisis au hasard. Tout numéro non encore attribué et non inclus dans les ensembles de numéros à l’usage des détaillants est réservé à l’attribution par le conseil de l’IFPS. Si l’un de ces codes est utilisé de manière non conforme, le produit risque d’être refusé au moment de l’attribution de nouveaux numéros. En outre, dans certains pays, les programmes de subvention gouvernementaux utilisent la base de données des codes PLU et ne reconnaissent pas les codes non attribués lors de la validation des transactions pour le remboursement des détaillants. Cette situation entraînera des problèmes majeurs dans les systèmes de points de vente au détail.
Vous trouverez ici une liste des codes PLU à l’usage des détaillants.
Si vous vendez le même article à plusieurs détaillants et qu’un code à l’usage des détaillants ne suffit pas, nous vous suggérons de demander un nouveau code PLU.
